W dobie cyfryzacji i wzmożonej troski o prywatność, ochrona danych osobowych staje się niezwykle istotna w każdym obszarze działalności, w tym także w procesie rekrutacji. Dlatego też pragniemy przybliżyć Państwu kluczowe aspekty związane z obowiązkami pracodawców podczas procesu rekrutacji.

Zgodność z RODO jako priorytet

Rozpoczynając proces rekrutacji, pracodawcy muszą mieć na uwadze zgodność swoich działań z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Każdy etap rekrutacji, począwszy od zbierania danych kandydatów, poprzez ich przechowywanie, aż do ewentualnej selekcji i zatrudnienia, musi odbywać się z pełnym poszanowaniem przepisów RODO.

W szczególności, jeżeli pracodawca przewiduje, że na etapie rekrutacji będzie dodatkowo przetwarzał dane osobowe kandydatów inne niż wymienione w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy, powinien on już na etapie zbierania CV pozyskać od kandydatów zgody na przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych dla celów rekrutacji w zakładzie.

Transparentność w zbieraniu danych

Zgodnie z RODO, pracodawcy mają obowiązek informować kandydatów o celach, dla których zbierane są ich dane osobowe oraz o sposobach przetwarzania tych danych. To oznacza, że już na etapie składania aplikacji kandydaci powinni zostać poinformowani o tym, w jaki sposób i dla jakich celów ich dane będą wykorzystywane przez pracodawcę.

Minimalizacja danych

Zasada minimalizacji danych nakazuje pracodawcom zbieranie jedynie tych informacji, które są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Pracodawcy powinni unikać zbierania nadmiarowych danych, które nie są istotne dla oceny kwalifikacji kandydatów.

Bezpieczeństwo i poufność danych

Pracodawcy mają obowiązek zadbać o odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych kandydatów przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Ponadto, wszelkie informacje dotyczące kandydatów powinny być traktowane jako poufne i udostępniane tylko osobom zaangażowanym w proces rekrutacji.

Uprawnienia kandydatów związane z RODO

Pracodawcy powinni pamiętać, że kandydaci mają prawo do wglądu w swoje dane osobowe zgromadzone przez pracodawcę, a także do ich poprawiania, usuwania lub ograniczania przetwarzania. Pracodawcy zobowiązani są do zapewnienia kandydatom możliwości korzystania z tych praw w sposób łatwy i dostępny.

Dbając o ochronę danych osobowych kandydatów, nie tylko spełniasz wymogi prawa, ale także budujesz zaufanie i pozytywny wizerunek swojej firmy.

Jako kancelaria prawna służymy pomocą w zapewnieniu zgodności z RODO we wszystkich aspektach działalności, w tym także w procesie rekrutacji. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i zapewnić pełną ochronę danych osobowych w swojej firmie.