Prowadzisz firmę i potrzebujesz prawników, którzy znają realia biznesu, reagują sprawnie i potrafią wskazać rozwiązanie, a nie tylko opisać problem? Kancelaria Radców Prawnych Tomasz Czapczyński zapewnia stałą i kompleksową obsługę prawną firm. Od ponad 20 lat wspieramy przedsiębiorców w bieżącej działalności, negocjacjach, inwestycjach, sporach i podejmowaniu ważnych decyzji.
- Koncentrujemy się przede wszystkim na obsłudze średnich i dużych przedsiębiorstw.
- Pomagamy zarządom, właścicielom firm, działom HR, działom zakupów, zespołom inwestycyjnym oraz prawnikom wewnętrznym.
- Potrzebujesz stałego wsparcia prawnego dla swojej firmy? Porozmawiaj z nami o zakresie współpracy.
Obsługa prawna firm – w czym możemy pomóc?
Dobra obsługa prawna firm powinna obejmować te obszary, w których decyzje prawne bezpośrednio wpływają na działalność przedsiębiorstwa. W ramach stałej współpracy pomagamy między innymi w zakresie:
Umowy i negocjacje
Przygotowujemy, analizujemy i negocjujemy umowy zawierane w działalności gospodarczej. Pomagamy przy kontraktach z:
- klientami,
- dostawcami,
- podwykonawcami,
- partnerami biznesowymi,
- firmami serwisowymi,
- wykonawcami inwestycji.
Analizujemy między innymi odpowiedzialność, kary umowne, gwarancje, zasady płatności, poufność, prawa własności intelektualnej, wypowiedzenie oraz zabezpieczenia wykonania umowy. Przy większych kontraktach wspieramy przedsiębiorstwo również podczas bezpośrednich negocjacji z kontrahentem.
Obsługa prawna spółek i zarządów
Zapewniamy bieżącą obsługę prawną spółek, ich zarządów i innych organów. Pomagamy między innymi przy:
- uchwałach zarządu i wspólników,
- zgromadzeniach wspólników,
- zmianach umowy spółki,
- zmianach w KRS,
- pełnomocnictwach,
- sprzedaży udziałów,
- reorganizacjach,
- zmianach właścicielskich,
- dokumentowaniu ważnych decyzji zarządu.
Doradzamy również w sprawach dotyczących odpowiedzialności członków zarządu oraz ograniczania ryzyka związanego z podejmowaniem decyzji biznesowych.
Prawo pracy i wsparcie HR
Duże przedsiębiorstwo potrzebuje sprawnego wsparcia także w codziennych sprawach pracowniczych. Pomagamy działom HR i zarządom w zakresie:
- umów o pracę,
- kontraktów menedżerskich,
- umów B2B,
- regulaminów,
- systemów wynagradzania,
- zakazów konkurencji,
- poufności,
- zmian warunków zatrudnienia,
- rozwiązywania umów,
- sporów pracowniczych,
- kontaktów ze związkami zawodowymi,
- kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Wspieramy zarówno przy pojedynczych problemach, jak i przy projektach obejmujących większą grupę pracowników.
Inwestycje, maszyny i kontrakty przemysłowe
To jeden z obszarów, w których doświadczenie w pracy z przemysłem ma szczególne znaczenie. Wspieramy firmy przy:
- zakupie maszyn,
- zakupie linii technologicznych,
- modernizacji zakładów,
- inwestycjach budowlanych,
- umowach z generalnymi wykonawcami,
- kontraktach serwisowych,
- odbiorach inwestycji,
- sporach z dostawcami urządzeń.
Przy zakupie maszyny analizujemy nie tylko jej cenę. Znaczenie mają również warunki dostawy, harmonogram, FAT i SAT, parametry techniczne, dokumentacja, odbiór, gwarancja, serwis, odpowiedzialność oraz kary za opóźnienie.
Compliance i nowe regulacje
Przedsiębiorstwa działają w coraz bardziej rozbudowanym otoczeniu prawnym. Pomagamy ocenić, które regulacje dotyczą konkretnej firmy oraz jak wdrożyć je w praktyce. Obsługa może obejmować między innymi:
- compliance,
- sygnalistów,
- ochronę informacji,
- procedury wewnętrzne,
- NIS2 i cyberbezpieczeństwo,
- nowe regulacje dotyczące maszyn,
- obowiązki produktowe,
- audyty prawne.
Naszym celem nie jest tworzenie procedur, które pozostaną w segregatorze. Rozwiązania powinny odpowiadać rzeczywistemu sposobowi działania firmy.
Spory gospodarcze
Nie każdy konflikt z kontrahentem powinien od razu kończyć się procesem. Najpierw analizujemy:
- treść umowy,
- dowody,
- wysokość roszczenia,
- ryzyko procesowe,
- możliwości negocjacji.
Jeżeli istnieje realna możliwość zawarcia korzystnego porozumienia, pomagamy je wypracować. Jeżeli droga sądowa jest konieczna, reprezentujemy przedsiębiorstwo w sporze.
Prawnik, który zna przedsiębiorstwo
Największą różnicą pomiędzy stałą obsługą a jednorazową poradą jest znajomość spółki. Przy pojedynczym zleceniu prawnik musi najpierw poznać:
- działalność przedsiębiorstwa,
- jego strukturę,
- kontrahentów,
- obowiązujące procedury,
- historię problemu.
Przy stałej kooperacji większość tego kontekstu jest już znana. Dzięki temu kancelaria może szybciej przejść od pytania do rozwiązania. To szczególnie ważne, gdy decyzję trzeba podjąć dziś, a nie za tydzień.
Nie tylko: „czy można?”
Zarząd rzadko potrzebuje wyłącznie odpowiedzi:
„Tak” albo „nie”.
Znacznie częściej pytanie brzmi:
„Jak możemy osiągnąć ten cel i jednocześnie ograniczyć ryzyko?”
Dlatego staramy się przedstawiać możliwe warianty działania. Jeżeli rozwiązanie proponowane przez firmę jest ryzykowne, wskazujemy alternatywę. Prawo powinno wspierać podejmowanie decyzji biznesowych, a nie niepotrzebnie je komplikować.
Obsługa spółek produkcyjnych i przemysłowych
Jedną z głównych specjalizacji Kancelarii Czapczyński jest obsługa prawna przedsiębiorstw produkcyjnych i przemysłowych. W takich firmach zagadnienia prawne często łączą się z:
- produkcją,
- technologią,
- energetyką,
- zakupami,
- inwestycjami,
- logistyką,
- dużym zatrudnieniem,
- kontraktami o wysokiej wartości.
Obsługujemy przedsiębiorstwa działające między innymi w obszarach związanych z produkcją, metalurgią, hutnictwem, energetyką, chemią, technologią i przemysłem obronnym. Rozumiemy, że w zakładzie przemysłowym problem prawny rzadko jest wyłącznie problemem prawnym. Opóźnienie dostawy maszyny może zatrzymać uruchomienie produkcji. Spór z dostawcą może wpłynąć na cały łańcuch dostaw. Źle przygotowana umowa inwestycyjna może oznaczać wielomiesięczne opóźnienie. Dlatego oceniając ryzyko, patrzymy również na jego konsekwencje biznesowe.
Obsługa prawna firmy w całej Polsce
Siedziba Kancelarii Radców Prawnych Tomasz Czapczyński znajduje się we Wrocławiu. Zapewniamy obsługę prawną firm z Wrocławia i Dolnego Śląska, ale charakter współczesnej kooperacji pozwala nam wspierać przedsiębiorstwa także w innych częściach Polski. Bieżące konsultacje, opiniowanie umów czy przygotowanie dokumentacji mogą być prowadzone zdalnie. Jeżeli sprawa tego wymaga, uczestniczymy również w:
- spotkaniach w siedzibie klienta,
- negocjacjach,
- kontrolach,
- odbiorach,
- rozprawach,
- projektach realizowanych bezpośrednio w zakładzie przedsiębiorstwa.
Kiedy stała współpraca prawna ma największy sens?
Nie każde przedsiębiorstwo potrzebuje stałego zespołu prawnego. Taki model szczególnie dobrze sprawdza się jednak wtedy, gdy firma:
- regularnie podpisuje kontrakty,
- posiada wielu pracowników,
- współpracuje z kontraktorami B2B,
- realizuje inwestycje,
- kupuje maszyny i urządzenia,
- działa w branży regulowanej,
- posiada spółkę lub grupę spółek,
- prowadzi działalność międzynarodową,
- regularnie negocjuje z dużymi kontrahentami,
- jest narażona na kontrole,
- potrzebuje bieżącego wsparcia zarządu.
Im większa skala działalności, tym częściej problem prawny może mieć bezpośrednie przełożenie na wynik finansowy lub ciągłość działania przedsiębiorstwa.
Kancelaria zewnętrzna czy własny prawnik?
Nie zawsze trzeba wybierać jedno z tych rozwiązań.
Kancelaria jako zewnętrzny dział prawny
Jeżeli firma nie posiada własnego prawnika, kancelaria może zapewnić jej bieżące wsparcie w najważniejszych obszarach. Przedsiębiorstwo otrzymuje dostęp do zespołu prawników bez konieczności tworzenia rozbudowanego działu wewnętrznego.
Kancelaria jako wsparcie działu prawnego
W średnich i dużych przedsiębiorstwach często pracujemy również razem z prawnikami wewnętrznymi. Kancelaria może przejąć:
- duży projekt,
- specjalistyczne zagadnienie,
- skomplikowane negocjacje,
- spór,
- inwestycję,
- audyt,
- sprawę wymagającą dodatkowych zasobów.
W takim modelu nie zastępujemy działu prawnego. Wzmacniamy go tam, gdzie jest to potrzebne.
Jak rozpoczynamy obsługę prawną firmy?
Początek współpracowania powinien być prosty.
1. Poznajemy firmę
Rozmawiamy o rodzaju działalności, strukturze przedsiębiorstwa i najczęściej pojawiających się sprawach.
2. Określamy najważniejsze potrzeby
Ustalamy, czy firma potrzebuje przede wszystkim wsparcia przy umowach, prawie pracy, zarządzie, inwestycjach, compliance czy sporach.
3. Ustalamy model współpracy
Zakres stałej obsługi prawnej firm powinien odpowiadać realnej liczbie i rodzajowi spraw.
4. Wyznaczamy osoby do kontaktu
Klient powinien wiedzieć, do kogo zwrócić się z bieżącym pytaniem oraz jak zgłaszać sprawy pilne.
5. Rozpoczynamy bieżące doradztwo
Wraz z kolejnymi sprawami coraz lepiej poznajemy przedsiębiorstwo, dzięki czemu obsługa staje się szybsza i bardziej efektywna.
Ile kosztuje obsługa prawna firmy?
Nie ma jednej ceny odpowiedniej dla wszystkich przedsiębiorstw. Koszt zależy głównie od:
- zakresu obsługi,
- liczby spraw,
- liczby spółek,
- wielkości przedsiębiorstwa,
- branży,
- liczby dużych projektów,
- oczekiwanej dostępności prawników.
Możliwe są różne modele rozliczeń.
Stała obsługa
Przy regularnej współpracy można ustalić miesięczny obszar obsługi i zasady rozliczeń pozwalające lepiej planować koszty.
Rozliczenie godzinowe
Sprawdza się, gdy liczba spraw jest zmienna.
Wycena projektu
Duże inwestycje, audyty, spory czy transakcje mogą być wyceniane oddzielnie.
Model mieszany
W wielu średnich i dużych firmach praktyczny jest model, w którym bieżąca obsługa rozliczana jest według ustalonych zasad, natomiast największe projekty otrzymują osobną wycenę.
Co zyskuje firma dzięki stałej obsłudze prawnej?
Szybsze decyzje
Nie trzeba za każdym razem szukać nowego prawnika i tłumaczyć od początku sposobu działania przedsiębiorstwa.
Bezpieczniejsze kontrakty
Ryzyko można zidentyfikować przed podpisaniem umowy, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się spór.
Wsparcie zarządu
Zarząd może konsultować istotne decyzje przed ich wdrożeniem.
Lepszą kontrolę ryzyka
Stała współpraca pozwala zauważyć powtarzające się problemy oraz wprowadzić rozwiązania systemowe.
Dostęp do różnych specjalizacji
Jeden problem może dotyczyć jednocześnie prawa gospodarczego, pracy, prawa spółek i odpowiedzialności zarządu. Współpraca z kancelarią pozwala korzystać z wiedzy różnych prawników bez budowania rozbudowanego zespołu wewnętrznego.
Dlaczego Kancelaria Czapczyński?
Od ponad 20 lat pomagamy przedsiębiorcom podejmować bezpieczniejsze decyzje i rozwiązywać problemy prawne związane z prowadzeniem biznesu. Naszą szczególną specjalizacją jest praca ze średnimi i dużymi przedsiębiorstwami oraz przemysłem. Znamy problemy, które pojawiają się przy:
- dużych kontraktach,
- inwestycjach,
- zakupach maszyn,
- zarządzaniu dużym pracodawcą,
- sporach z kontrahentami,
- odpowiedzialności członków zarządu,
- nowych regulacjach.
Nie chcemy tworzyć dokumentów dla samych dokumentów. Prawnik powinien głównie pomóc przedsiębiorcy odpowiedzieć na pytanie: „Co powinniśmy teraz zrobić?”
Zespół prawników dla biznesu
Stała obsługa prawna powinna dawać dostęp do prawników zajmujących się różnymi obszarami prawa gospodarczego. Dlatego przy współpracy z przedsiębiorstwem dobieramy osoby odpowiednio do rodzaju sprawy. W zależności od potrzeb firmy wsparcie może dotyczyć między innymi:
- prawa gospodarczego,
- prawa spółek,
- prawa pracy,
- umów,
- inwestycji,
- sporów,
- compliance,
- odpowiedzialności zarządu.
Szukasz kancelarii do stałej obsługi prawnej firm?
Jeżeli potrzebujesz prawników, którzy poznają Twoją firmę i będą wspierać ją zarówno w codziennych sprawach, jak i przy najważniejszych decyzjach, skontaktuj się z nami. Na pierwszym spotkaniu ustalimy:
- jakie sprawy pojawiają się w przedsiębiorstwie najczęściej,
- które obszary generują największe ryzyko,
- jakiego wsparcia potrzebuje zarząd lub dział prawny,
- jaki model współpracy będzie najbardziej praktyczny.
FAQ
Na czym polega obsługa prawna firm?
Polega na bieżącym wsparciu przedsiębiorstwa przez kancelarię. Może obejmować między innymi umowy, negocjacje, prawo pracy, obsługę spółki, doradztwo dla zarządu, inwestycje, compliance oraz spory gospodarcze.
Co obejmuje kompleksowa obsługa prawna firmy?
Zakres zależy od działalności i potrzeb przedsiębiorstwa. W średnich i dużych firmach najczęściej obejmuje bieżące doradztwo, przygotowanie i negocjowanie umów, obsługę korporacyjną, prawo pracy, inwestycje oraz rozwiązywanie sporów.
Ile kosztuje obsługa prawna firmy?
Koszt zależy od zakresu usług, liczby spraw, wielkości przedsiębiorstwa i wybranego modelu rozliczeń. Możliwa jest między innymi stała obsługa, rozliczenie godzinowe, wycena konkretnych projektów lub model mieszany.
Czy kancelaria może zastąpić wewnętrznego prawnika?
Tak. W przedsiębiorstwie, które nie posiada własnego działu prawnego, kancelaria może pełnić funkcję zewnętrznego zaplecza prawnego.
Czy kancelaria może współpracować z działem prawnym firmy?
Tak. W większych przedsiębiorstwach często wspieramy prawników wewnętrznych przy dużych projektach, specjalistycznych zagadnieniach, negocjacjach, sporach lub w okresach zwiększonej liczby spraw.
Czy obsługa prawna obejmuje umowy i negocjacje?
Tak. Przygotowujemy i opiniujemy umowy oraz wspieramy klientów podczas negocjacji z kontrahentami. Analizujemy między innymi odpowiedzialność, kary umowne, gwarancje, zasady płatności, wypowiedzenie i zabezpieczenia.
Czy obsługujecie spółki produkcyjne?
Tak. Jednym z głównych obszarów działalności Kancelarii Czapczyński jest obsługa prawna średnich i dużych firm produkcyjnych i przemysłowych.
Czy obsługa jest dostępna tylko dla firm z Wrocławia?
Nie. Kancelaria ma siedzibę we Wrocławiu, jednak wspieramy przedsiębiorstwa również z innych części Polski. Wiele spraw może być prowadzonych zdalnie, a gdy jest to potrzebne, prawnicy uczestniczą w spotkaniach, negocjacjach, kontrolach i rozprawach.
Kiedy warto zdecydować się na stałą obsługę prawną?
Stała współpraca jest szczególnie użyteczna, gdy firma regularnie podpisuje kontrakty, zatrudnia większą liczbę pracowników, prowadzi inwestycje, działa w branży regulowanej lub potrzebuje bieżącego wsparcia zarządu.
