Jaka firma powinna znaleźć się w wykazie KSC?

Nowelizacja ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, która wdraża wymagania unijnej dyrektywy NIS2, wprowadza dla wielu przedsiębiorców nowe obowiązki. Jednym z nich jest konieczność samodzielnego ustalenia, czy dana organizacja posiada status podmiotu kluczowego lub ważnego oraz czy powinna zostać wpisana do wykazu KSC.

Kto musi się zarejestrować w KSC?

Obowiązek wpisania się do Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa (KSC) dotyczy podmiotów, które spełniają określone wymagania wskazane w przepisach o cyberbezpieczeństwie. W praktyce chodzi przede wszystkim o przedsiębiorców i organizacje, których działalność ma istotne znaczenie dla funkcjonowania gospodarki, administracji publicznej oraz bezpieczeństwa obywateli.

Do KSC muszą zgłosić się przede wszystkim podmioty kluczowe oraz podmioty ważne, czyli organizacje działające m.in. w sektorach takich jak energetyka, transport, bankowość, infrastruktura cyfrowa, ochrona zdrowia, gospodarka wodna, administracja publiczna, produkcja wybranych produktów krytycznych czy usługi cyfrowe. Obowiązek ten może dotyczyć zarówno dużych przedsiębiorstw, jak i średnich firm, jeżeli spełniają ustawowe kryteria dotyczące rodzaju prowadzonej działalności, wielkości podmiotu lub znaczenia świadczonych usług.

Firmy objęte tym obowiązkiem muszą przeprowadzić analizę swojej działalności i – jeżeli spełniają określone kryteria – złożyć odpowiedni wniosek najpóźniej do 3 października 2026 r.

Cyberbezpieczeństwo przestało być wyłącznie kwestią technologiczną. Obecnie wpływa bezpośrednio na stabilność działania przedsiębiorstw, ochronę informacji, bezpieczeństwo procesów biznesowych oraz zaufanie klientów i kontrahentów. Skalę zagrożeń pokazują dane CERT Polska działającego w ramach NASK. W 2025 roku zespół otrzymał ponad 650 tys. zgłoszeń, na podstawie których zidentyfikowano ponad 260 tys. unikalnych incydentów bezpieczeństwa.

Z tego względu weryfikacja, czy firma podlega obowiązkom wynikającym z ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, nie powinna być traktowana jedynie jako wymóg formalny. To element odpowiedzialnego zarządzania organizacją.

Cyberbezpieczeństwo jako element zarządzania firmą

Zmiany w przepisach mają na celu zwiększenie odporności krajowego systemu cyberbezpieczeństwa i obejmują przedsiębiorstwa, których działalność ma istotne znaczenie dla funkcjonowania gospodarki oraz świadczenia kluczowych usług.

Obowiązki wynikające z ustawy nie dotyczą wyłącznie firm technologicznych. Mogą objąć również przedsiębiorców działających między innymi w sektorach:

• produkcyjnym,
• chemicznym,
• ICT,
• transportowym,
• logistycznym,
• kosmicznym.

Dla przedsiębiorcy kluczowe jest ustalenie, czy jego firma spełnia wymagania pozwalające zakwalifikować ją jako podmiot ważny lub kluczowy. Decydują o tym m.in. rodzaj prowadzonej działalności, sektor gospodarki, wielkość przedsiębiorstwa oraz charakter świadczonych usług. Szczegóły związane z wymaganiami zawarte są w art. 5 ustawy o KSC oraz w załącznikach nr 1 i 2 do tej ustawy.

Pomocnym narzędziem jest usługa „Pre-weryfikacja zgodności z zaleceniami NIS2”, dostępna na portalu Biznes.gov.pl. Pozwala ona przedsiębiorcom wstępnie ocenić, czy nowe regulacje mogą mieć zastosowanie do ich organizacji.

Narzędzie prowadzi firmę przez najważniejsze elementy analizy, takie jak sektor działalności, kody PKD, wielkość organizacji oraz sposób dokonania wpisu. Wczesne sprawdzenie obowiązków pozwala odpowiednio przygotować dokumentację i uniknąć problemów przy składaniu wniosku.

Co to jest wykaz KSC?

Wykaz Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa (KSC) to rejestr podmiotów uznanych za kluczowe lub ważne z punktu widzenia bezpieczeństwa cyfrowego państwa. Wykaz KSC Obejmuje on organizacje działające w sektorach mających istotne znaczenie dla gospodarki i społeczeństwa. Wśród nich znajdują się między innymi przedsiębiorstwa związane z:

• energetyką,
• transportem,
• przestrzenią kosmiczną,
• gospodarką odpadami,
• produkcją,
• wytwarzaniem i dystrybucją chemikaliów.

Wykaz KSC prowadzony jest w systemie S46, który służy do obsługi elektronicznych wniosków dotyczących wpisu, aktualizacji danych oraz wykreślenia podmiotu z rejestru. Pierwszym krokiem dla przedsiębiorcy powinno być sprawdzenie, czy jego działalność podlega nowym regulacjom. Jeżeli okaże się, że firma spełnia wymagania ustawowe, konieczne będzie dokonanie odpowiedniego zgłoszenia. Sam wpis do wykazu KSC oznacza dla organizacji konkretne obowiązki. Obejmują one m.in.:

• zarządzanie ryzykiem związanym z cyberbezpieczeństwem,
• opracowanie i stosowanie odpowiednich procedur,
• reagowanie na incydenty bezpieczeństwa,
• wyznaczenie osób odpowiedzialnych za kontakt,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji,
• współpracę z właściwymi organami.

Nie jest to więc wyłącznie administracyjna czynność. Dla firmy może być to okazja do kompleksowego sprawdzenia, jak zabezpieczone są kluczowe systemy, kto odpowiada za ochronę informacji oraz czy organizacja posiada skuteczne procedury reagowania w przypadku cyberataku.

Jak zarejestrować się do wykazu KSC?

Przepisy przewidują dwa sposoby wpisania przedsiębiorstwa do wykazu KSC.

Samodzielna rejestracja

Pierwszy tryb dotyczy przedsiębiorców, którzy działają w sektorach objętych ustawą, spełniają wymagania dla podmiotów kluczowych lub ważnych i nie zostaną wpisani automatycznie przez administrację. W praktyce rozwiązanie to dotyczy przede wszystkim podmiotów prywatnych. Firma samodzielnie składa wniosek o wpis do wykazu, a termin na dokonanie tej czynności upływa 3 października 2026 r.

Wpis z urzędu

Drugi sposób polega na automatycznym wpisaniu przedsiębiorstwa przez Ministra Cyfryzacji. Dotyczy on wybranych kategorii podmiotów, między innymi:

• podmiotów publicznych,
• przedsiębiorców telekomunikacyjnych,
• dostawców usług zaufania,
• organizacji, które wcześniej posiadały status operatora usługi kluczowej.

W takim przypadku firma otrzymuje informację lub wezwanie i dopiero wtedy uzupełnia wymagane dane. Dlatego przed podjęciem jakichkolwiek działań przedsiębiorca powinien ustalić, który sposób wpisu dotyczy jego organizacji. Właściwa kwalifikacja pozwoli uniknąć niepotrzebnych formalności oraz zapewni odpowiednie przygotowanie do nowych obowiązków wynikających z przepisów o cyberbezpieczeństwie.

Jak zalogować się do KSC i sprawdzić obowiązek wpisu?

1. Wejdź na stronę usługi

Skorzystaj z usługi dotyczącej sprawdzenia obowiązku wpisu do wykazu KSC.

2. Sprawdź, czy Twoja działalność mieści się w sektorach objętych ustawą.

Zweryfikuj, czy branża i zakres działalności Twojej firmy znajdują się w katalogu sektorów wskazanych w przepisach, np. produkcja, chemia, ICT, logistyka, usługi cyfrowe lub sektor kosmiczny.

3. Zweryfikuj kody PKD

Kody PKD pomagają określić, czy działalność firmy może mieścić się w zakresie objętym nowymi obowiązkami.

4. Sprawdź wielkość podmiotu

Znaczenie może mieć m.in. liczba pracowników, skala działalności oraz powiązania z innymi podmiotami.

5. Ustal, czy firma powinna złożyć wniosek samodzielnie, czy czekać na wezwanie.

Jeżeli organizacja jest wpisywana z urzędu, nie składa wniosku o wpis samodzielnie. Jeżeli podlega samorejestracji, powinna  złożyć wniosek w terminie.

6. Jeśli obowiązek dotyczy firmy — przejdź do wniosku.

W takim przypadku wniosek składa kierownik podmiotu albo osoba przez niego upoważniona. Wniosek jest składany elektronicznie.

Kto podlega KSC?

Wpis do wykazu podmiotów objętych KSC nie jest dobrowolną decyzją firmy, ale wynika z obowiązków nałożonych przez przepisy. Podmiot, który uzna, że podlega regulacjom KSC, powinien dokonać zgłoszenia do właściwego organu, a następnie realizować wymagania związane m.in. z zarządzaniem ryzykiem cyberbezpieczeństwa, ochroną systemów informacyjnych, zgłaszaniem incydentów oraz wdrażaniem odpowiednich procedur bezpieczeństwa.

Brak zgłoszenia lub niewypełnianie obowiązków wynikających z KSC może prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych. Dlatego przedsiębiorcy, szczególnie z sektorów przemysłowych i infrastrukturalnych, powinni przeprowadzić analizę swojej działalności i sprawdzić, czy ich firma nie kwalifikuje się jako podmiot zobowiązany do wpisu do Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa.